L’Ufficio Amministrazione Progetti si occupa della gestione burocratica, contrattuale e contabile di tutte le attività progettuali dell’Istituto. Opera in sinergia con il Dirigente Scolastico, il DSGA e lo Staff per garantire la corretta allocazione delle risorse e il rispetto delle scadenze e delle linee guida ministeriali ed europee.

Principali compiti e funzioni:

• Gestione finanziaria e rendicontazione: cura il monitoraggio economico e la rendicontazione delle spese legate ai progetti europei (PON, Erasmus+), nazionali (PNRR, bandi ministeriali) e locali, inserendo i dati sulle piattaforme dedicate.
• Incarichi e contrattualistica: predispone i bandi, i decreti di avvio, le graduatorie e le lettere di incarico per il personale interno ed esterno (esperti, tutor, progettisti, collaudatori) coinvolto nelle attività progettuali.
• Documentazione e archiviazione: assicura la corretta tenuta, la digitalizzazione e la conservazione dei fascicoli di progetto (verbali, registri delle presenze, timesheet del personale) in caso di controlli o audit da parte delle autorità competenti.
• Supporto agli acquisti di progetto: collabora con l’Ufficio Magazzino e l’Ufficio Tecnico per definire le specifiche amministrative e i capitolati necessari all’acquisto di beni e attrezzature tecnologiche finanziate dai progetti.
• Trasparenza e pubblicità: cura gli adempimenti relativi alla pubblicità istituzionale dei progetti (disseminazione, targhe, comunicazioni sul sito web), garantendo il rispetto degli obblighi di trasparenza previsti dai finanziamenti.