L’Ufficio Magazzino si occupa della gestione logistica, degli approvvigionamenti e dello stoccaggio dei beni dell’Istituto. Cura direttamente le procedure di acquisto e provvede alla ricezione, alla conservazione e alla distribuzione interna di attrezzature, beni strumentali e materiali di consumo, garantendo che i laboratori, gli uffici e i reparti didattici abbiano sempre a disposizione il necessario per svolgere quotidianamente le proprie attività.

Principali compiti e funzioni:

• Acquisti e piattaforme telematiche: gestisce operativamente le procedure di acquisto di beni, strumenti e materiali di consumo, interfacciandosi con i fornitori.
• Ricezione e controllo merci: accoglie i fornitori, effettua il controllo quantitativo e qualitativo della merce in entrata e verifica la corrispondenza tra i colli consegnati, i buoni d’ordine e i documenti di trasporto.
• Stoccaggio e organizzazione: gestisce gli spazi fisici del magazzino, provvedendo alla corretta conservazione dei materiali (attrezzature didattiche, componenti elettronici/meccanici, cancelleria, dispositivi di protezione individuale, prodotti per la pulizia).
• Distribuzione interna: evade le richieste di materiale provenienti dai laboratori, dai docenti e dagli altri uffici della scuola, registrando i flussi in uscita per monitorare i consumi.
• Supporto alla tenuta dell’inventario: collabora con il DSGA e gli incaricati d’istituto alla catalogazione dei beni durevoli, segnalando i nuovi arrivi soggetti a inventario e supportando le operazioni di verifica periodica.
• Monitoraggio delle scorte: controlla costantemente le giacenze di magazzino per prevenire l’esaurimento dei materiali critici, programmando i successivi ordini d’acquisto.